Елена Ганусова

Директор МБУ «Архив города Перми»

Тема интервью: «Городской архив – это кладезь уникальной информации»

В августе 2014 года Пермскому городскому архиву исполняется 10 лет. Первый юбилей архив встречает уже обновленным – с оглядкой на веяния современной действительности. О том, как архивные документы приобретают электронный вид, как факты биографии любого пермяка по его желанию могут стать достоянием общественности, а на «День открытых дверей» можно будет заглянуть в архивохранилище, gorodperm.ru побеседовал с директором МБУ «Архив города Перми» Еленой Ганусовой.

- Елена Петровна, в преддверии 10-летия каким учреждение встречает эту дату?

Действительно, 1 августа исполняется 10 лет со дня создания муниципального учреждения «Архив города Перми». В настоящее время в архиве находятся более 162 тысяч единиц хранения. Это распорядительные и уставные документы Пермской городской Думы, функциональных и территориальных органов администрации города, архивные коллекции документов выдающихся людей, почетных жителей города, документы личного происхождения.

Сегодня архив находится в двух помещениях, но этих площадей уже становится не достаточно. Поэтому сейчас рассматривается возможность расширения площади, чтобы мы могли иметь резерв для принятия новых документов как от организаций – источников комплектования, так и документов личного происхождения от жителей Перми.

Архив в настоящее время исполняет более 10 тысяч запросов в год. И с каждым годом эта цифра растет. Все это говорит о том, что учреждение социально значимое, его услуги востребованы. Люди идут не только подтвердить трудовой стаж перед выходом на пенсию, не только для использования документов в судебных разбирательствах, но и получить информацию об истории города, о своих предках. Городской архив – это действительно кладезь информации по многим аспектам жизни нашего города.

- Как городской архив меняется с течением времени?

Раньше об архиве думали, что это стопы бумаги, хранящиеся в запыленных комнатах на деревянных стеллажах. Сейчас это далеко от действительности. Современный архив – это архивохранилище с современными мобильными стеллажами. Это программное обеспечение, которое позволяет с легкостью найти тот или иной документ. Это не только документы на бумажных носителях, но и фотографии, аудио и видеозаписи на современных цифровых носителях. В течение двух лет массив наиболее востребованных архивных документов будет переведен в цифровой формат с возможностью их автоматизированного поиска. Всего планируется перевести в цифровой формат 700 тысяч листов.

Созданный фонд пользования архивных документов защитит документы от воздействия на них вредных факторов, например, таких, как свет, упростит работу не только сотрудников архива, но и жителей города. Так, мы сможем намного быстрее исполнять запросы – во многих случаях не нужно будет идти в хранилище, искать документ, а достаточно посмотреть его на компьютере и на основании этого подготовить выписку или архивную справку. Для пермяков это ускорение исполнения запросов и возможность работы в читальном зале также перед компьютером.

- За какими услугами пермяки обращаются в архив? Какие запросы наиболее популярны?

К нам ежедневно обращаются жители города и края, нередко поступают обращения от жителей других городов и иностранцев. В первую очередь граждане обращаются для получения услуги «исполнение социально-правовых запросов». Услуга заключается в выдаче архивных справок, подтверждающих трудовой стаж, льготный трудовой стаж, сведения о заработной плате, об учебе, о награждениях и прочем. Чаще всего такая информация требуется людям для выхода на пенсию или в других случаях, когда рассматриваются вопросы, связанные с социальной защитой граждан, например, для получения льгот и компенсаций.

Достаточно часто бывают обращения за тематическими запросами. Это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту. Такую информацию запрашивают граждане и организации, подтверждающие свои имущественные права – например, на землю, на строение, на квартиру. Нередко организациям – источникам комплектования архива, например, департаментам, управлениям и другим подразделениям администрации города, в процессе работы требуется информация, содержащаяся в документах нормативно-правового характера, находящихся на постоянном хранении в архиве.

Разумеется, самыми востребованными являются архивные справки социально-правовой тематики.

- У архива подписано соглашение с Пермским краевым многофункциональным центром. Какую пользу это несет пермякам?

Действительно, в феврале 2014 года нами было подписано соглашение о сотрудничестве. Поэтому сегодня любой житель города может обратиться к нам для получения услуг через многофункциональный центр.

С каждым месяцем количество обращений через МФЦ увеличивается. Такой способ подачи запросов достаточно удобен для граждан, поскольку режим работы центров более гибкий.

Кроме того, если нет возможности обратиться за справкой лично, всегда можно направить нам заявку через сайт архива www.permarchive.ru, по электронной почте mbu-arkhiv@gorodperm.ru или через Единый портал государственных услуг. Таким образом, сделать запрос в архив сегодня можно не выходя из дома в любое время дня и ночи.

Так, во втором квартале 2014 года в архив поступило почти 1, 2 тысячи обращений в электронном виде, что составило более 45% от общего количества обращений.

- Вы работаете с населением – любой житель Перми может сдать на хранение личные вещи. Что именно можно сдать? Какие коллекции наиболее запоминающиеся?

Архив сотрудничает не только с организациями, но также с гражданами, которые передают свои документы безвозмездно. Ведется и постоянно пополняется список источников комплектования, в который входят не только органы власти местного самоуправления, но и организации и граждане, представляющие интерес для истории города, внесшие вклад в развитие науки, культуры и других областей деятельности, являющихся очевидцами выдающихся событий в жизни общества. Например, в нашем архиве имеются личные документы почетных граждан Перми.

Документы личного происхождения являются важным историческим источником. Их значение особенно велико для изучения истории, науки, литературы, искусства, как родного края, так и России.

Документы может принести любой гражданин. В архиве эти документы пройдут этап экспертизы ценности и обработки. Требующие реставрации документы обязательно будут восстановлены, после чего будут занесены в электронный каталог. В дальнейшем любой житель Перми сможет с ними познакомиться.

Одним из запоминающихся личных фондов является фонд фотографа-летописца, основателя артели «Фото-коллектив» Матвея Кузнецова. Среди документов фонда большое количество фотографий, иллюстрирующих внешний облик Перми начала-середины ХХ века. Есть в фонде рисунки и эскизы Матвея Кузнецова, чертежи и рисунки изобретений фотоаппаратуры, велосипедов, мебели, статьи и буклеты о пермских художниках.

Одной из последних коллекций является собрание документов - фотографий, брошюр, статей о выдающихся спортсменах Перми. Эти документы позволяют проследить историю спорта Перми и Пермского края, начиная с 20-х годов ХХ столетия.

Одно из мероприятий, посвященных празднованию 10-летия, архив планирует организовать в сентябре. Им станет «День открытых дверей». По предварительной записи люди могут прийти и принести документы. В будущем подобные мероприятия будут проводиться ежегодно.

- Чем архив интересен молодежи?

Прежде всего, услуги архива необходимы такой категории, как студенты и школьники выпускных классов, которые готовятся поступать в вузы. Для студентов гуманитарных специальностей, я думаю, архив представляет большой интерес. Кроме того, в архиве в течение года проходят выставки по разным тематикам. Например, в начале года выставка была посвящена 10-летию архива, а сейчас размещена экспозиция «Кама – труженица Урала» Мы можем действовать по запросу. Если у школьников или у студентов есть необходимость ознакомиться с деятельностью архива, мы всегда на это реагируем. Это групповые посещения, в том числе в архивохранилище в присутствии наших сотрудников, конечно. Кроме того, студенты к нам приходят на практику. Так что мы стараемся всегда идти навстречу горожанам и удовлетворять их любопытство.

 

 

Интервью подготовила Екатерина Гаспер.