В 2015 году около 4 тысяч пермских архивных дел переведено в электронный вид
Оцифровка документов позволит ускорить поиск запрашиваемой информации и обеспечить их сохранность. Этот процесс впервые проведен столь массово.
Договор с подрядчиком на выполнение работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска МБУ «Архив города Перми» заключил в июне 2014 года. В декабре 2015 года работа завершена.
Работы по оцифровке велись в два этапа. В результате в цифровой формат переведено 700 тысяч листов (около 4 тысяч единиц хранения) - это постановления и распоряжения городской и районных администраций Перми за 1992 – 2008 годы. Теперь они появились в электронной базе данных архива, и любой житель Перми может ознакомиться с ними в читальном зале.
Нововведения позволяют ускорить поиск запрашиваемых документов и улучшить качество работы с обращениями граждан. По документам, которые оцифрованы, исполняются запросы граждан и организаций о выделении жилой площади, земельных участков, о разрешении на капитальное строительство, на ввод объектов в эксплуатацию и другие. Использование в работе электронных копий документов позволит обеспечить сохранность документов на бумажном носителе.
В целом 2015 год стал для Пермского городского архива очень насыщенным. Так, в ноябре завершилась экспозиция передвижной выставки «Вы там, в бою, мы здесь, в тылу…», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. Выставка с апреля экспонировалась на 10 площадках города - администрации Перми, городской библиотеке им. А.С. Пушкина, краевой библиотеке им. А.М. Горького, Пермском доме народного творчества «Губерния», Дворце молодежи, Дворце культуры железнодорожников, Музее Пермской артиллерии, ДК им. М.И. Калинина, ДК имени А.Г. Солдатова, Пермской краевой филармонии. Стенды выставки основаны на фотоматериалах, письмах, газетных статьях военного времени, документальных материалах – приказах, распоряжениях, находящихся на хранении в архиве, в том числе и из новых поступлений. Сейчас с электронной версией выставки можно ознакомиться на официальном сайте архива. www.permarchive.ru
Важное место в подготовке выставки заняли встречи и беседы с директором музея лесокомбината «Красный Октябрь» Борисом Федотовичем Субботиным и ветераном Великой Отечественной войны Лилией Аркадьевной Ткачик. В апреле в архиве был открыт личный фонд Лилии Аркадьевны. Она имеет 18 правительственных наград, в том числе Орден Отечественной войны 2-й степени, Медаль «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», Медаль Жукова, Медаль «Ветеран труда», принимает активное участие в патриотическом воспитании молодежи.
В этом году архив принял участие в конкурсе работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 годах, организованном Федеральным архивным агентством. На суд историков и архивистов была отправлена книга «Земля моя русская – Пермь: календарь-справочник города Перми на 2013 год». Подведение итогов состоится в марте 2016 года. В настоящий момент архив готовит к изданию пятый календарь-справочник Перми на 2016 год.
Значительно за этот год выросло число обращений в архив через многофункциональные центры. Так, если в 2014 году в архив из МФЦ поступил 171 запрос, то в 2015 году – 1039 обращений. В 2016 году архив продолжит сотрудничество с МФЦ, а это значит, что услуга, предоставляемая архивом, останется по-прежнему доступной каждому пермяку.
Дополнительная информация для СМИ:
Екатерина Гаспер –
212-62-90.